Takmer každá menšia, stredná či väčšia firma v poslednom období participuje na nejakom menšom alebo vačšom projekte. Či sa jedná o internetovú firmu, alebo firmu stavebnú a častokrát je nevyhnutná komunikácia medzi viac než dvoma stranami. V tomto prípade už riešenie vecí cez IM, alebo e-mail nepripadá do úvahy. Dnes Vám predstavím jednu webovú aplikáciu, ktorá zefektívni takúto komunikáciu, či už vnútrofiremne alebo aj na úrovni niekoľkých dodávateľov/odberateľov a Vašimi zamestnancami. A je zadarmo!
?Toto riešenie sa volá Collabtive a jeho výhodou je okrem prehľadnosti, či veľkého množstva funkcií i neustály vývoj, živá komunita používateľov i aktivita samotných vývojárov. Hoc jeho súčasná verzia má číslo 0.7 , môžem povedať, že funguje pomerne spoľahlivo, či už v rámci internetu pre komunikáciu s klientami a dodávateľmi (a funkčné na takmer každom webhostingu), alebo aj v rámci intranetu spoločnosti. Kolaborácia prebieha formou pridávania užívateľov, kde je možné vyplniť rôzne položky o konkrétnom užívateľovi, hodinovú taxu, označiť konkrétnu pozíciu, ako aj zvoliť vlastnú úroveň práv, ktorá v tomto systéme nie je obmedzená.
?Pri pridaní projektu je možné označiť, ktorý užívateľ má právo akokoľvek manipulovať s daným projektom (na základe určených práv). Každý projekt má svoj názov, popis, zoznam úloh a ich termíny plnenia, užívateľov, ako aj míľniky v rámci daného projektu. Výhodou takejto práce je, že vie sa zadefinovať konkrétna úloha, ktorú napríklad doplní klient o ďaľšie údaje, ktoré už nemôže zmazať a takto sa plní presne zadanie a zainteresovaní pracovníci aktualizujú stav projektu, ktorý má možnosť zákazník i project manager vidieť a prípadne komentovať a tým pádom je dodávateľ krytý v prípade, ak zákazník požaduje niečo, čo v zadaní nebolo a on tvrdí opak … (Ľudia z IT firiem by vedeli povedať svoje, že?) .
TIP: Následný report vytvorený práve z priebehu prác tak môže slúžiť ako odovzdávací protokol k zmluve o dielo.
Používanie je podľa vyššie spomínaných funkcií pomerne jednoduché. Po príhlásení užívateľ vidí svoju „plochu“ , kde má kalendár s naplánovanými termínmi a úlohami, stav aktuálne priradených projektov a daľšie informácie. V rámci práce na projektoch sa zídu tzv. „Správy„, ktoré sú spoľahlivejšie ako „Chat“, ktorý skôr nefunguje ako funguje (testované vo Firefox 5 a Firefox 6, Chromium – platforma GNU/Linux) a zároveň tak poskytujú prehľad o komunikácii na projekte.
TIP: Vyskúšajte si prácu s Collabtive! Na adrese colab.emdi.sk sa môžete prihlásiť ako Zakaznik_1 alebo Programator_1 , heslo je zhodné s prihlasovacím menom. Prosím o určitú slušnosť v prípadne testovaných príspevkoch.
Zhrnutie pre project managerov / vedúcich oddelení
- možnosť vedenia evidencie odberateľov a dodávateľov vrátane komunikácie
- prehľad o aktuálnom dianí na projektoch
- možnosť reportov
- možnosť správy oprávnení
- pomer cena/výkon
- možnosť používať aj v rámci internetu
- bez potrebnej inštalácie desktop klienta
- slovenská lokalizácia
- miestami zmätočné a neprehľadné ovládanie
- nemožnosť nastavenia niektorých polí (poznámka, zmluva od – do, …)
- absencia časovej dostupnosti freelancerov a i. napr. zo súboru iCal, len export úloh do iCal
Zhrnutie pre webdeveloperov / sysadminov
- rýchla a ľahká inštalácia
- nenáročné na beh (PHP 5, MySQL 5, Pear, SMTP)
- skinovateľné
- dobrá technická podpora zo strany komunity a vývojárov
- rýchle bugfixy
- vhodné na beh aj v uzavretých sieťach
- slovenská lokalizácia
- RSS zdroj pre nové úlohy a príspevky
- problém s mail notifikáciou v prípade GoogleApps/GoogleAccounts vs. SMTP (pravdepodobne problém PearMail + Port), PHP funkcia mail() ide ok.
- problém s chatom
- absencia XMPP daemona (toto podporuje napr. FlySpray)
- absencia mobilného rozhrania
Na záver
Collabtive rozhodne stojí za vyskúšanie ak ste podobný nástroj zháňali. Je open-source, je multiplatformový takže ak sa Vám páči, kľudne odmeňte vývojárov 5€ donate príspevkom. A nezabudnite sa v diskusii podeliť o Vaše postrehy či názory, ako aj o ďaľšie kolaboračné free/open-source produkty, ktoré využívate Vy k svojej práci a spokojnosti.
